各校区，各单位：

  为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育实践活动，现开始收集2025届毕业生在校期间参加校外重要会议、重大活动所形成的各类载体形式的获奖资料。现将具体要求通知如下。

  一、收集范围

2025届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议，或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励资料，包括：获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等。

二、收集要求

1.要高度重视毕业生获奖资料的收集、归档工作。毕业生获奖资料，能够真实反映学校教育教学成果，充分展现学校立德树人成效，客观见证学校改革发展成就，具有重要的保存价值和历史价值。

2.原则上收集毕业生获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等资料的电子版。要确保电子资料清晰完整、色调协调、自然真实，格式统一为JPG或JPEG模式，分辨率不低于100dpi。

3.要规范收集，统一移交。青岛校区各学院可直接交至学校档案馆；泰安校区、济南校区（斯威本学院）各学院（系、部），先交至本校区档案室，由各校区档案室统一交至学校档案馆。

4.各校区、各学院（系、部）需填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），详见附件1、附件2，连同获奖资料电子版一并交至档案馆。

5.请各校区、各学院（系、部）将毕业生获奖资料电子版于6月16日前交至学校图书信息中心302室。

6.积极鼓励各校区、各学院（系、部）将重要原件存放至档案馆。

联 系 人：王 领  任莉新

联系电话：86057052

档案馆

2025年6月5日