各校区、各部门、各学院:
根据《山东科技大学研究生三助管理办法(试行)》(山科大研字〔2014〕23号)《山东科技大学研究生担任兼职辅导员实施办法》(山科大学字〔2016〕50号)文件精神,契合我校研究生教育综合改革的整体要求,不断提升研究生的综合能力和培养质量,现将做好2021-2022学年研究生“三助一辅”工作相关事宜通知如下:
一、岗位设置与管理
“三助一辅”岗由学校根据总体需求、在校生数量和经费预算等情况统筹规划设置,由研究生所在学院统一组织、统一管理、统一考评。
助管:各部门、单位根据行政事务需要,可申请设置助管岗位,机关各部门设岗数量为每部门2个,有博士学位授权一级学科的学院设岗数量为每学院3个,有硕士学位授权一级学科的学院设岗数量为每学院2个,无硕士学位授权一级学科的学院设岗数量为每学院1个;设岗期限为每年10个月。
助教:承担《高等数学》《大学物理》《制图课程》《力学》(工程力学、理论力学、材料力学)的主讲教师,可根据工作需要申请设置助教岗位,助教每月助课不少于40课时;设岗期限根据开课时间设定,每年5个月或10个月。
助研:有经费资助科研项目的导师或课题组负责人根据科研工作需要,可申请设置助研岗位,岗位数按科研项目层次、科研任务需求、指导研究生数等综合确定;设岗期限为每年10个月。
兼职辅导员:学团部门根据工作实际和辅导员配备情况,可设置兼职辅导员岗位;设岗期限以聘期为准。学生兼职辅导员的设置由学生工作处统一组织和实施。
硕士研究生不能同时应聘两个及以上岗位,博士研究生从事助研工作的同时可兼任一份助教或助管工作。
二、选聘范围
我校规定的基本修业年限内全日制非定向在校研究生均可参与选聘,含2021级博士、硕士生。
三、工作流程和时间安排
1.各部门、各单位、课题负责人、主讲教师根据工作需要,填写《研究生“三助一辅”岗位设置申报表》(附件1,纸质版)申报和设置岗位。
各部门、单位、学院本着“满足需求、重在育人”和实事求是的原则严格控制设岗数量和岗位类别。机关部门、单位申报设置的助管岗位申报表报本单位负责人,由各单位统筹分配和管理;学院申报设置的助管、助教、助研岗位申报表交学院,由学院负责人组织审定。7月21日前各部门、各学院填写《研究生“三助一辅”设岗汇总表》(附件2)电子版发送至研究生工作部邮箱,纸质版经单位负责人签字盖章后,交至行政楼202。
2.7月22日-9月8日,拟申报“三助一辅”岗的研究生(含2021级新生),填写《研究生“三助一辅”审批表》(附件3)交设岗单位(岗位负责人),用人单位(岗位负责人)组织面试,选聘符合条件的研究生。各部门、各单位、各课题负责人(含主讲教师)9月10日前将《研究生“三助一辅”审批表》(附件3纸质版)和《研究生“三助一辅”审批汇总表》(附件4电子版)交研究生所在学院。9月14日前各学院将汇总的附件4审核无误后打印,纸质版经负责人签字盖章后报研究生工作部,同时将附件4电子版以文件名《**学院2021-2022学年“三助一辅”汇总表》命名发送至研工部邮箱。
3.研究生工作部对全部岗位审核、编号、公示,公示无异议后各单位、部门和学院按照实际要求组织学生上岗。
四、经费来源与发放
助教、助管津贴按照每生每月500元资助;学生兼职辅导员津贴按照每生每月1600元资助;优选计划辅导员津贴按照每生每月3000元资助。各部门、各学院额定数量内的助管、助教、兼职辅导员(含优选计划辅导员)岗位津贴由学校支付。助研津贴主要从课题负责人科研经费中列支,课题负责人每月定额发放研究生助研津贴,学校按岗位立项申批标准的50%予以配套,其中一年级硕士生配套上限为每生每月100元,二三年级硕士生配套上限为每生每月300元,博士生配套上限为每生每月500元。学校鼓励各部门、单位和教师自筹经费设立“三助”岗并报研究生工作部备案。
研究生“三助一辅”岗为学校定人定岗并唯一编号岗位,接受全校监督。设岗单位(课题负责人)每月对岗位进行考核,根据岗位类别填写《研究生“三助一辅”岗位考核簿》交研究生所在学院,学院填写《研究生”三助一辅”考核结果汇总表》(附件6),并根据考核情况经学院负责人签字盖章后每月30日(如遇节假日可顺延)提交研究生工作部,研究生工作部审核无误后制表报销,发放津贴。
五、工作要求
1.“三助一辅”工作是研究生培养的重要环节,是资助研究生顺利完成学业的有效途径,各部门、各单位、各学院要高度重视,广泛宣传,积极推进,使研究生“三助一辅”工作真正成为育人和资助并举的有效措施。
2.“三助一辅”作为一项常规工作,各部门、各单位应安排专人负责。各学院的研究生“三助一辅”工作由党委副书记负责,并指定一名专(兼)职辅导员具体实施此项工作,设置专用信箱。各类考核材料须长期保存。
3.各用人单位和课题负责人应根据实际工作需要,制定具体岗位管理和考核办法,依据考勤、考核情况认定考核结果,各学院根据岗位考核结果按月上报研究生工作部,及时发放津贴。
4.建立责任追究机制。“三助一辅”工作环节多、任务重、难度大,各学院的工作人员要认真负责,多交流沟通,及时解决可能出现的各类问题,确保此项工作发挥效果、落到实处。明确“三助一辅”设岗单位、学院和学生的具体任务和责任,按照“谁设岗谁负责、谁审核谁负责、谁主管谁负责”的原则,开展好各个环节的工作,确保按照学校要求,及时、准确、完整、真实的落实好此项工作,杜绝信息泄露、弄虚造假等重大问题。学校对在“三助一辅”工作中审查出的违规情况,将给与相关责任人严肃处理。
办公地点:行政楼202室;联系人:王凌云;联系电话:86057846;电子信箱:sdkdygb@sdust.edu.cn。
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研究生工作部
二〇二一年七月十六日