9月6日下午，材料学院在2号楼318会议室举行迎新动员大会，全面部署2018年迎新工作。材料学院党委副书记、副院长韩明臣，团委书记马韶霞，全体辅导员老师，学生会迎新工作组成员及2017级各班级主要负责人参加会议。会议由团委书记马韶霞主持。

会上，学生会主席孙辰翊宣读了学院2018年迎新方案，介绍了迎新工作的具体任务和人员分工；马韶霞结合历年迎新工作情况，强调了迎新过程中的注意事项。

学院党委副书记、副院长韩明臣进行了迎新动员，对集中做好迎新工作提出五点要求：一是热情周到，用饱满的热情周到服务，为新生留下良好第一印象；二是文明安全，要高度重视现场秩序，保障新生人身财产安全；三是熟练精细，要熟悉报到流程，确保迎新工作无差错、精细化进行；四是正面鼓劲，要宣传介绍学院优良传统，鼓舞新生学习信心；五是合作互助，要互相配合，形成合力，圆满完成迎新工作。

9月5日，在校生为2018级新生进行了宿舍打扫和床铺整理等工作，并在新生宿舍张贴了温馨提示，对报到期间的注意事项及时间安排做了提示。与此同时，学院为学生家长和新生准备了《致家长的一封信》、亲情联系卡等，并在报到当天举行亲情教育活动，加强学院与学生家长之间、家长与学生之间的联系与沟通。（通讯员：李白羽 尹淑君）