各有关单位：

为加快推进青岛校区校园修缮工程立项项目的实施，保障校园基础设施的正常运行，根据校长办公会的决定和要求，现将有关事项通知如下：

一、项目材料申报方式

修缮工程项目立项所需的材料须通过学校财务GS管理软件中高校采购管理模块对应的采购需求申报模块申报、上传。

二、项目材料申报时间

提交申报材料截止时间为2022年5月12日（星期四）17:30前。请相关单位务必在规定时间内从系统完成立项项目信息及附件（施工方案、工程量清单、图纸等招标文件制作所需材料）的申报、完善和上传，经单位负责人、资产管理处负责人线上审批通过后打印出相关纸质版材料（线上审批通过后的“工程采购立项申请表”一式三份，招标采购相关资料一套），将纸质版材料盖章报送至资产管理处校园管理科（行政楼222室），电子版（修缮工程文件夹命名格式：2022-单位/部门名称--工程项目全程--预算控制价）材料发至xyk57892@163.com。

三、工作要求

1、各单位要高度重视校园修缮工程工作，加强组织领导，责任落实到人，按规定时限和申报要求完成申报工作，并确保修缮工程项目申报材料的合理性和完整性。

2、各单位立项的修缮工程项目要做到预算科学、方案合理、资料规范、信息真实、要件齐全，项目施工中跟踪过程、强化监管、严格合同、严控工期、确保质量，项目竣工时完备手续、资料齐全、立档归档，规范修缮工程全过程项目管理。

3、各单位要做好采购、施工工作进度安排，倒排计划，积极推进，确保按期完工、如期交付。涉及楼宇房屋防水修缮类工程须在秋季开学前至少提前一周完工清场和具备竣工验收交付使用条件，其他修缮工程项目须在9月底前完工并具备竣工验收条件。

联系人：裴中爱，咨询电话：0532-86057892。

附件：修缮工程项目施工方案、工程量清单模板及说明

资产管理处 

2022年5月4日