各学院（系、部）：

为丰富学校馆藏，真实全面地反映学校各项教育活动的发展历史，档案馆拟向2015届毕业生收集在校期间参加校外重大活动形成的资料。这些珍贵资料既反映毕业生在校学习成长的历程，又能见证与彰显学校教书育人的成果。

1、收集范围。2015届毕业生在校期间代表学校参加校外重要会议或在学习、科技、文体等活动中取得省部级及以上奖励的相关资料。

2、收集方法。以院（系、部）为单位，收集毕业生相关获奖证书、奖杯、领奖照片等资料，进行扫描、拍照等数字化处理后，填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》及《档案移交（接收）登记表》，一并移交档案馆归档。纸质资料和电子版资料将永久保存于学校档案馆。

3、时间安排。请各院（系、部）于6月1日前到档案馆办理。

泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区党政办公室和行政办公室办理。

未尽事宜请与档案馆联系。

档案馆地点：行政办公楼201室

联系人：朱韶华  李莹

联系电话：86057052  86057091

附件：1.山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc

2.档案移交（接收）登记表.doc

档案馆

2015年5月11日