各校区管委，各部门、各单位：

随着档案利用服务的开展，为避免因档案信息缺失给学校及个人造成损失和不便，档案馆提请各部门、各单位进一步做好文件材料补充归档工作，现将有关事宜通知如下：

1、近期学校部分机构和人员调整，相关人员要做好现行文件材料的保管或交接工作，避免在机构和人员变动过程中发生遗失、损毁。

2、慎重处理本单位早期留存的文件材料，发现有应归档的文件材料（包括纸质文件、光盘、磁盘、照片、实物等各种载体形式），可集中交与本单位兼职档案员，由兼职档案员对照《山东科大各类档案归档范围及保管期限表》，负责尽快补充归档。对文件材料是否归档存有疑问的，请及时与档案馆联系，经鉴定后再作处理。

3、做好临时性的重大活动中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的文件材料的收集整理，保证相关材料完整归档。

联系电话：860-57052         联系人：朱老师   田老师

附：山东科大各类档案归档范围及保管期限表.doc
                                                               档案馆

2013年12月12日