各校区管委，各部门、各单位，广大教职工、校友：
山东科技大学在近60年的漫长岁月中，不仅形成大量宝贵的纸质档案，还产生许多有保存价值的实物档案。实物档案同样真实地记载和反映我校各个发展时期的实践活动，收集保存它们，具有特殊意义和重大价值。
为了更好地见证与彰显学校发展历程与建设成就，进一步丰富学校文化积淀，研究学校历史，继承优秀的办学传统，凝练科大精神，经研究决定，向各部门、各单位以及全校师生、广大校友、离退休职工及家属等征集和学校发展有关的历史资料及实物档案（包括视频声像资料），希望得到大家的支持与合作。
一、征集内容
1.学校各个时期使用过的校牌、校区规划图、模型、校训等；
2.学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、上机卡、毕（结）业证书、学位证书、内部票券等；
3.学校早期职工报到证、教案手稿等，购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型等；
4.往届毕业生合影照片、纪念册等(1991届及之后的原山东矿业学院毕业生合影照片已归档)；
5.反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品等；
6.学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。
二、征集方式
1、接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以作永志。
2、代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案馆在进行数字化加工后将原件安全返还本人。
三、相关事宜
1、自本通知发布之日起，征集活动正式启动，请相互转告，大力支持！并请提供相关线索和建议。
2、移交捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位和个人保存，另一份由档案馆保存，对个人赠送的珍贵实物档案，档案馆将发给纪念证书。
3、对有代表性的实物档案将进行数字化后以图片形式放在网供享，并标明捐赠者。
4、档案馆对收集和征集到的实物档案，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。有关物品可视需要及时向全校提供使用。
四、联系方式
联系人:曲绍燕 徐道林
电话:860-57199
