2025年9月28日，工会通过三地视频方式召开了分工会主席会议。工会主席、副主席、各分工会主席参加会议，会议由工会主席李双立主持。

会议首先通报了省教育工会对学校工会2024年预算执行和专项资金管理使用情况的审计初步情况。李双立就审计中发现的问题进行了详细说明，并提出明确整改要求，强调要进一步规范工会经费管理，确保资金使用合规有效。

在部署教职工提案工作时，李双立结合今年第三次校长办公会关于教代会提案工作的会议精神，重申了教代会提案工作在推进学校民主管理和高质量发展中的重要意义。会议进一步明确了提案立案的基本原则和内容范围，提出提案应具备“合法性、代表性、建设性”，做到“有情况、有分析、有具体建议”，并严格执行“一事一案”格式规范。会议要求各分工会加强对提案人的培训指导，切实提升提案质量。

会议还介绍了工会宣传片素材征集和教职工心理健康中心筹备进展情况。李双立要求各分工会积极提供高质量素材，共同做好工会形象宣传，同时持续关注教职工心理健康，支持心理健康中心建设。

校工会副主席徐海燕对《山东科技大学基层分工会经费收支管理办法》的补充规定进行解读。补充规定从行政补助、活动服装采购、经费管理小组设置到大额支出审批程序等方面作了细化完善，为进一步规范基层工会经费管理提供制度保障。

此外，李韶娴介绍了多项便民惠民服务项目，包括泰康人寿、中路保险、太平洋保险、中英保险等机构推出的车险团购优惠、养老保险业务，以及交通银行博士后银行卡办理服务，旨在为教职工提供更多生活便利。