各校区、各学院:
根据《关于做好2019年高校奖助学金工作的通知》(鲁学助〔2019〕22号)、《关于下达2019年普通高校奖助学金经费的通知》(鲁学助〔2019〕23号)、《山东省教育厅 山东省财政厅 山东省扶贫开发办公室关于进一步规范建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》等文件精神,结合我校实际,现就做好2019年本科生国家、省政府奖助学金工作通知如下:
一、评定对象
我校全日制本科学生。
二、名额分配
各校区、各学院按分配名额确定候选人,具体分配名额见《2019年本科生国家、省政府奖助学金名额分配表》(见附件1)。
三、奖励额度
(一)国家奖学金额度为8000元/年,一次性发放,并颁发奖励证书;
(二)省政府奖学金额度为6000元/年,一次性发放,并颁发奖励证书;
(三)国家励志奖学金额度为5000元/年,一次性发放;
(四)省政府励志奖学金额度为5000元/年,一次性发放;
(五)新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金平均5000元/年,一等奖6000元/年,二等奖5000元/年,三等奖4000元/年,一次性发放;
(六)国家助学金平均资助标准为3300元/年,其中一档为2300元/年,二档为3300元/年,三档为4300元/年,每半年发放一次。
四、申请条件
(一)基本条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良。
(二)其他条件
1、国家奖学金和省政府奖学金
(1)二年级以上(含二年级)学生;
(2)2018至2019学年学习成绩与综合测评成绩排名均位于专业前10%(含10%,下同),且没有不及格科目,可以申请国家奖学金;2018至2019学年学习成绩与综合测评成绩排名均位于专业前15%,且没有不及格科目,可以申请省政府奖学金;
(3)对在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出的学生,2018至2019学年学习成绩与综合测评成绩排名均位于专业前30%,且没有不及格科目也可申请国家和省政府奖学金,同时需要提交详细的证明材料。“表现非常突出”主要是指:
①在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。
②在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCI、EI、CPCI、SSCI全文收录,以第一、二作者出版的通过专家鉴定的学术专著。
③在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛、中国“互联网+”大学生创新创业大赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励。
④在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或通过专家鉴定的国家专利(不包括实用新型专利)。
⑤在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为上场主力队员。
⑥在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。参加集体项目的应为主要演员。
⑦获全国十大杰出青年、中国青年五四奖章、中国大学生年度人物等全国性荣誉称号。
⑧其它应当认定为表现非常突出的情形。
2、国家励志奖学金和省政府励志奖学金
(1)二年级以上(含二年级)学生;
(2)家庭经济困难,生活俭朴,并被学校认定为2018至2019学年家庭经济困难学生;
(3)学习成绩优秀,没有不及格科目,2018至2019学年学习成绩或综合测评成绩排名至少有一项位于班级前30%,另一项不超出前50%;对于被认定为特殊困难的学生,2018至2019学年学习成绩或综合测评成绩排名均可以放宽至班级前50%。
3、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金
(1)学生入学前户籍所在地为新疆维吾尔自治区或西藏自治区或青海海北藏族自治州,民族为非汉族;
(2)在校期间学习成绩优秀;
(3)家庭经济困难,生活俭朴,且2018至2019学年被学校认定为家庭经济困难学生。
4、国家助学金
(1)勤奋学习,积极上进;
(2)家庭经济困难,生活俭朴,且2019至2020学年被学校认定为家庭经济困难学生,原则上被认定为一般困难的学生可申请一档国家助学金,被认定为困难的可申请一档或二档国家助学金,被认定为特殊困难的可申请三档中任意一档国家助学金;
(3)原则上新疆和西藏籍少数民族家庭经济困难学生全部纳入国家助学金补助范围,并按照就高原则落实国家助学金标准;
(4)本着充分尊重个人意愿,遵循自愿申请的原则,山东省籍建档立卡学生、全国学生资助管理信息系统下发名单中的建档立卡、城乡低保、孤儿、残疾学生全部纳入国家助学金补助范围。
五、评定及报送程序
(一)符合申请条件的学生向所在学院(系)提出申请,填写相应申请材料(见附件),其中申请国家奖学金、省政府奖学金的学生同时提交个人事迹材料(2000字左右)。
(二)各校区、各学院成立奖学金评审小组,组织学生进行国家和省政府奖学金申请答辩,答辩内容不应涉及学生隐私及家庭情况。参评国家、省政府奖学金,国家、省政府励志奖学金的学生需向所在院(系)提交2018-2019学年成绩单。国家、省政府励志奖学金、国家助学金不再统一组织答辩。确定获奖学生建议名单,同时提交答辩记录表(附件7)。
(三)各校区、各学院确定获奖学生建议名单后,在院(系)范围内公示2个工作日,公示通知中应明确注明反映问题的渠道,包括办公地址、电话、电子邮箱和联系人等信息。
(四)10月11日10:00前,各学院将新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生的《省政府励志奖学金申请审批表》统一报学生资助管理中心,由学校组织专家进行统一评审。
10月17日10:00前,各校区、各学院完成国家、省政府奖学金评审,通过山东省学生资助管理中心网站的“山东省学生资助管理信息系统”下“奖助学金”模块提交,同时将《国家奖学金申请审批表》(2份)、《省政府奖学金申请审批表》(1份)、《获奖学生名单备案表》(见附件8)以及学生个人事迹材料的纸质版和电子版报学生资助管理中心,其中《国家奖学金申请审批表》通过系统导出后打印,右上角将自动生成序号。
10月30日10:00前,各校区、各学院将《国家励志奖学金申请审批表》(1份,纸质版)、《省政府励志奖学金申请审批表》(1份,纸质版)和《获奖学生名单备案表》(电子版和纸质版)报学生资助管理中心,同时登陆系统录入学生相关信息。《国家助学金申请审批表》不再提交纸质版,由各校区、各学院整理存档。
(五)学生资助管理中心汇总结果后,报送学校本科生奖学金评审委员会和学校学生资助工作领导小组审定,将获奖学生建议名单及国家、省政府奖学金个人事迹材料在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后报山东省学生资助管理中心审批。
六、组织领导
学校成立由学生工作处主要负责人任主任,各校区、各学院学生工作负责人、学生资助管理中心负责人、学生代表为成员的本科生奖学金评审委员会,各校区、各学院相应成立由校区(学院)学生工作负责人、学生资助管理人员、辅导员、学生代表组成的校区(学院)本科生奖学金评审小组,分别具体负责学校和校区(学院)本科生各项奖学金的评审工作。学校学生资助工作领导小组负责对奖学金评审委员会提出的获奖学生建议名单和学生资助管理中心提出的享受本科国家助学金资助初步名单及资助档次进行审定。
七、其他说明
(一)各校区、各学院要充分认识奖助学金政策的严肃性和重要性,严格遵守国家和省相关制度规定,严格坚持公平、公正、公开、实事求是的原则,严格评审条件、规范评审程序、落实评审标准,加强过程指导和监督,坚决杜绝暗箱操作、轮流坐庄、截留、挪用、盘剥克扣及平分资助资金的违规违纪行为,否则将按照相关规定严肃处理。
(二)各校区、各学院在审核时要严格把关,对在学习成绩排名、综合测评排名、学生获奖及违纪等方面审核不严或弄虚作假的,将直接取消相应资格,不再允许更换人选,视情况追究相关人员责任。如有发现申请表格式有误的将无条件退回修改,如在规定时间内未修改并返回申请材料,不再接受其申请。
(三)各校区、各学院要设置专门信息反映渠道并向全体学生公布,接收师生的意见和建议,对学生在评选过程中反映的问题耐心解答,及时落实。
(四)学生受到学校纪律处分尚在处分期内的一律不能参评。被认定为2018至2019学年家庭经济困难学生可参评国家励志奖学金、省政府励志奖学金;被认定为2019至2020学年家庭经济困难学生可参评国家助学金。
(五)学生现实表现和成绩成果考察的具体时间范围为本次参评年度,即2018年9月1日至2019年8月25日;转专业学生国家、省政府奖学金,国家、省政府励志奖学金在原学院评定,国家助学金在转入学院评定。
(六)国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金互不兼得,但可以同时申请国家助学金。各校区、各学院要结合学生家庭经济状况以及本学年学生获得企事业单位设立的各类奖助学金情况综合考虑,统筹兼顾。
(七)各校区、各学院在评选工作中,以奖助学金评审为契机,宣传国家资助政策,积极开展感恩、励志、诚信等主题教育活动,营造良好的育人氛围。
(八)济南校区、泰安校区由校区学生工作处具体组织实施。
(九)学校在2019年本科生国家、省政府奖助学金评定过程中,设立专门信息反映渠道,接受师生监督,电话:86057741、86057173,邮箱:sdkdxszz@126.com。其他未尽事宜,请与学生资助管理中心联系。
附件:1.2019年本科生国家、省政府奖助学金名额分配表
2.国家奖学金申请审批表
3.省政府奖学金申请审批表
4.国家励志奖学金申请审批表
5.省政府励志奖学金申请审批表
6.国家助学金申请审批表
7.答辩记录表
8.获奖学生名单备案表
9.填表说明
10.国家奖学金申请审批表(填写样表)
学生工作处
2019年10月8日
附件.zip