9月5日，副校长曾庆良主持召开迎新工作协调会，对2017年迎新工作进行部署、协调。党委学校办公室、宣传部、学生处、团委、教务处、研究生院、财务处、基建处、保卫处、后勤管理处、网络与信息中心及各学院迎新工作负责人等参加了会议。
　　青岛校区2017级本科生、研究生将于9月9日报到。为做好迎新工作，学校成立了分管校领导任组长的迎新工作领导小组，设立了接待组、报到组、宣传教育组、安全保障组、环境维护组、应急工作组等专门工作组，明确了专门人员和具体任务，下发了相关文件，全面部署各项迎新工作。
　　协调会上，党委学校办公室主任王伟就2017年迎新工作进行了说明，教务处处长、研究生院院长曹茂永就新生报到注册、研究生报到等情况进行了说明。各工作小组围绕新生接站、住宿安排、报到注册、学费收缴、迎新宣传、车辆引导、秩序维护、环境卫生、校园氛围营造等具体事宜进行了讨论、协调。
　　曾庆良指出，迎新工作是一项常规性、基础性的工作，体现着一所学校的管理水平、服务质量和精神风貌，是学生、家长对学校的第一印象，各部门、各单位一定要高度重视，周密部署，精心安排，热情接待，做到让新生满意，让家长放心；要统筹协调，根据学校的总体部署，制定各小组及各部门和单位具体的迎新工作方案、细则，各司其职，各负其责，相互配合，做细做实做好各项工作；要精准服务，针对每一个学生特别是遇到特殊情况的学生，做好精准服务，不让学生因经济困难等原因贻误报到；要确保安全，如交通安全、餐饮安全等，各学院还要组织专门力量做好安全教育工作，特别要教育引导新生预防各种诈骗；要认真总结梳理，迎新工作结束后，要进行认真回顾总结，不断完善、改进迎新工作，把迎新工作一年做得比一年好，不断以新作风、新面貌、新气象，主动作为，有效作为，确保迎新工作有条不紊开展。（记者：信永华）