关于征集档案资料的公告

 

金秋九月,山东科技大学即将迎来建校70周年。70年的发展历程中,形成了大量宝贵的纸质档案,产生许多具有保存价值的声像、实物等载体资料。为全面、真实、生动地展示学校70年办学历史和深厚的校园文化,特面向校内外征集与学校相关的各种档案资料。

一、征集内容

1.学校各个时期使用过匾牌、徽章、校牌、印章、校区规划图、校训、校标、模型、纪念章、票证。

2.学校各个时期使用过的师生证件,包括职工报到证、录取通知书、学生证、研究生证、工作证、借书证、上机卡、学位证、毕业证、就业分配派遣证等。

3.学校早期教案、自编教材、科研手稿等;购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型等。

4.往届毕业生合影照片、纪念册等(1991届及之后的原山东矿业学院毕业生合影照片已归档)

5.师生校友获得的具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等。

6.反映各个时期学校风貌的老照片、匾额、碑石(文)拓片以及带有老校名印记的物品等。

7.学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。

二、征集方式

1.接受捐赠。对愿意将自己收藏的相关档案资料捐赠给学校者,学校将颁发捐赠证书以作永志。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物,学校可代为保管;本人有保存意愿的,学校档案馆将原件数字化加工后保存电子件。

三、相关事宜

1.自本通知发布之日起,征集活动正式启动,敬请周知!欢迎提供相关线索和宝贵意见建议。

2.移交捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份,一份由送交单位(个人)保存,另一份由档案馆保存。

3.对有代表性的实物档案经挑选后用于校史馆陈列或进行数字化后以图片形式放在网上共享。

4.档案馆对征集到的档案资料,将进行分类、整理、编号,并妥善保管。有关物品可视需要及时向全校提供使用。

四、联系方式

地址:山东省青岛市黄岛区前湾港路579

联系人曲绍燕、贾文丽  联系电话:0532-8605719986057091

 

                                                                      宣传部 档案馆 离退休工作处

                                                                                202191

 

 

发布时间:2021-09-18 点击 706 分享:

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