我校档案工作达到山东省科学化管理示范单位标准

 

 

11月30日,由省档案局、省教育厅等有关单位组成的专家组,对我校档案工作科学化管理情况进行检查和测评。最终,我校以97.5的高分顺利通过测评,成为青岛地区首家通过测评的高校。副校长高建广出席会议并致辞,学校档案工作管理委员会部分成员及档案馆全体人员参加了会议。

受王伟馆长委托,档案馆副馆长曲绍燕首先针对测评办法,从组织领导、制度建设、档案资源建设、安全保障、服务利用、工作创新等6大方面23个测评点,详细汇报了我校两年来自查整改的系列工作开展情况,其中特色资源建设和突出的理论成果备受专家组关注。之后,专家组进行实地测评,现场查看支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案、检索数据信息,并与档案工作人员座谈交流,全方位立体化多层面了解我校档案工作的相关情况。

经过深入的讨论和评议,专家组一致认为,我校档案工作组织领导和机构健全、制度完善、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保护措施齐全、服务利用成效显著,执行与落实有关制度工作扎实有效,达到了山东省科学化管理示范单位的标准。同时,专家组也提出了中肯的意见和建议:要进一步加强宣传,不断提高全员档案意识,形成自觉积累、保管、移交档案资料的氛围;进一步完善考核机制,将档案工作责任追究落到实处,确保各立卷单位归档材料齐全完整;加强顶层设计,将档案信息化纳入学校信息化整体建设规划,尽快实现档案管理系统与各业务系统的无缝连接;积极围绕学校中心工作,开展档案利用服务;加强库房建设,进一步优化保管环境等。

下一步,档案馆将认真梳理专家组提出的意见和建议,制定切实可行的整改方案,同时,举一反三,查漏补缺,以此次测评为契机,以评促建,以评促改,进一步提升我校档案工作科学化管理水平,努力为学校的改革发展发挥更大、更好的作用。

 

                                                                                                        

                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                2017年12月5日

 

 

更新时间:2017-12-05 点击 1115 分享:

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