关于收集2020届毕业生在校期间参加校外重大活动获奖资料的通知

各学院(系、部):

        为丰富学校档案馆藏,全面真实地反映学校各项教育实践活动,档案馆面向2020届毕业生收集其在校期间,参加校外重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。这些资料既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩,又能见证学校办学成就,展现学校立德树人成果,具有重要的保存价值。
 
       1、收集范围。2020届毕业生在校期间,代表学校参加校外重要会议或在学习、科技、文体等活动中,所取得的省部级及以上奖励的有关资料。
 
       2、收集方法。以院(系、部)为单位,收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料,进行数字化处理(证书、照片等纸质材料扫描,奖杯、证章等实物材料拍照),要求图像清晰、完整。并填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》(一份)及《档案移交(接收)登记表》(一式两份),连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。
 
       3、时间安排。请各院(系、部)于6月30日前到档案馆办理。
 
      泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区档案室办理。
 
      未尽事宜请与档案馆联系。
 
      档案馆地点:行政办公楼201室
 
      联系人:王领   任莉新
 
      联系电话:86057052   86057091
 
      附件: 1、山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc
 
                  2、档案移交(接收)登记表.doc   
 
                                                                                                                                                                               档案馆
 
                                                                                                                                                                         2020年6月16

山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc

档案移交(接收)登记表.doc

 

发布时间:2020-06-16 点击 484 分享:

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