关于公布65周年校庆工作办公室工作分工的通知

 

各校区,各部门、各单位: 

    根据《山东科技大学庆祝建校65周年工作方案》的相关要求,学校首批抽调六名同志到校庆工作办公室工作。为便于工作,现将校庆工作办公室人员分工、联系方式予以公布。

    一、校庆工作办公室人员分工

(一)吴正龙:

1、全面负责校庆办公室工作,负责校庆筹备工作总体调度和安排;

2、组织校庆筹备工作调研;

3、制定校庆系列活动工作进度表;

4、学校理事单位、校友代表邀请;

5、走访地方校友会,征询各地校友对学校发展的建议和意见;

6、筹备召开理事会成立大会工作;

7、筹备校庆座谈会相关工作;

8、负责校庆总结工作及后期回访工作;

9、负责联系校庆座谈会组、校友联络组。

(二)董桂刚

1、负责校庆工作办公室的校内联系工作;

2、校内各单位校庆活动的总体协调;

3、负责协调联系学校科技成果展、教学成果展的对接工作;

4、负责学校各类学术论坛的联系对接工作;

5、负责中外高校校长论坛活动筹备工作;

6、负责联系学术活动组、文化活动组及协调各学院(校区)校庆活动开展情况。

(三)徐云飞

1、负责校庆办公室文字工作,负责各类通知、报告的拟稿工作;

2、负责理事会成立大会理事会工作报告、学校领导讲话稿的起草工作;

3、负责“中外校长论坛”学校领导发言稿的起草工作;

4、负责校庆座谈会学校领导讲话稿的起草工作;

5、负责协调学校领导出席校庆系列活动;

6、撰写校庆总结报告;

7、负责联系校庆座谈会组。

(四)薛力

1、负责理事单位代表、地方校友会代表、校友代表走访邀请工作;

2、负责学校理事会成立大会会务筹备工作;

3、负责来宾住宿、用餐、交通、会议总体安排协调工作;

4、负责来宾邀请及回函统计工作;

5、负责校庆期间来宾接待工作;

6、负责联系校友联络组。

(五)王鑫

1、负责各类邀请函、请柬、证件、答谢信的拟稿、设计和发放;

2、编制校庆系列活动指南;

3、做好各项会议记录,宣传报道;

4、负责联系对接校史馆改造相关工作;

5、协助做好校庆资料的收集、整理,负责校庆资料汇编工作;

6、负责联系宣传工作组。

(六)赵珊

1、负责校庆办公室日常工作;

2、校庆办公室账目管理;

3、负责校庆志愿者的选拔工作;

4、校庆资料的收集存档工作;

5、各类捐赠的受理登记答谢工作;

6、协助联系文化活动组、校友联络组。

二、工作人员联系方式

 

办公地址

办公电话

手机号

吴正龙

行政楼416房间

860 57076

13583272017

董桂刚

行政楼414房间

860 57621

13780668879

徐云飞

860 55579

13583276319

 

行政楼411房间

860 57660

13969793299

 

行政楼414房间

860 58168

15964920712

 

行政楼416房间

860 57767

18363909500

                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      校庆工作办公室

                                                       201695

 

 

更新时间:2016-09-05 点击 2340 分享:

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