关于做好2018届毕业生生源信息审核工作的通知

 

各学院:
根据山东省人力资源和社会保障厅《关于开展2018年非师范类高校毕业生生源信息报送审核工作的通知》(鲁人社函〔2017〕227号)要求,结合学校实际,现将相关工作通知如下:
一、毕业生生源信息审核
(一)审核范围
具有正式学籍的将于2018年毕业的博士生、硕士生、本科生。
(二)审核方法
大学生就业指导中心将初步统计的2018届毕业生生源信息基础数据库发至各学院,各学院组织毕业生对数据库相关信息进行校对和完善,并使用“生源信息采集系统”(V2.4)学院用户导入毕业生生源信息。
(三)必填字段
1.学校代码:填写10424。
2.学号:根据就业中心提供的学号填写。本学号为毕业生特殊标识,非学生普通学号。毕业生学号排列规则为“18(毕业生毕业年份)1**(青岛校区标记和学院标记)*****(学生类型表示和四位流水号)”,例如1810100001。其中第1-2位为毕业年份,第3-5位为学院代码,第6位为0是普通毕业生,为1的是煤炭定单生,为2的是研究生,7-10位为流水号。该项基础数据库已提供。
3.考生号:根据教育部2018届毕业生学籍信息库中的考生号填写。
4.姓名:根据教育部2018届毕业生学籍信息库中的姓名填写,其中姓名各字符间不留空格。
5.性别代码:根据实际情况填写相应代码。
6.民族代码:根据身份证上的信息填写相应代码。
7.政治面貌代码:根据实际情况填写相应代码。
8.身份证号:身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息,严格按照毕业生身份证填写。该项基础数据库已提供,部分无18位身份证号的需要补充。
9.学历代码:根据教务部门提供的学历信息填写相应代码。
10.专业代码:根据教务部门提供的专业名称填写相应的专业代码。提供专业代码库。
11.培养方式代码:根据实际情况填写相应代码。
12.生源所在地代码:根据现户籍所在地录入相应代码,具体到市(县、区),其中入学前户籍迁入学校的按家庭户籍所在地填写相应代码。
13.学制:根据实际情况填写阿拉伯数字,如2、3、4、5等。
14.入学年份:根据实际情况填写阿拉伯数字,如201309、201409等。
15.毕业时间:填写2018。
16.出生日期:根据身份证信息填写,格式为“****-**-**”,如:“1992-07-10”。
17.委培定向单位:培养方式为“委培”或“定向”的毕业生填写其委培定向单位的标准名称,省政府委培的填“山东省政府”。
18.委培单位所在地代码:根据委培定向单位所在地行政区划录入,具体到市(县、区)。省政府委培的,填“山东省”(代码370000)。
19.院系代码:根据就业中心提供的代码填写。
20.班级代码:根据就业中心提供的代码填写。
21.职业资格:填写持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2012,维修电工,中级”。
22.常驻详细地址:填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。
23.现户籍所在地市区县代码:根据户口簿信息填写相应代码,具体到市(县、区)。该项提供代码库供查询使用。
24.现户籍所在地乡镇街道办事处代码:现户籍在山东省内的根据代码表填写相应代码,现户籍所在地在山东省外的此项不填写。
25.现户籍所在地乡镇街道办事处描述:山东省内的根据代码表填写相应代码的文字描述,山东省外的填写相应文字描述。
26.现户籍所在地详细街道门牌号:根据实际情况填写。
27.家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或毕业生的父母常用联系电话。
28.扩展项1:特困生填入:“城乡低保家庭、城市零就业家庭、农村贫困家庭、建档立卡家庭、贫困残疾人家庭”。非特困生此项不填。
29.扩展项2:各学院评审确定的山东省特困家庭毕业生此项填写“特困”字样,除此以外不能录入其它任何信息。
30.扩展项3:本专科、研究生阶段获得国家助学贷款的山东生源毕业生此项填写“助学贷款”字样,除此以外不能录入其它任何信息。
31.扩展项4:填入毕业生助学贷款合同编号(只填写一个合同编号即可)。
32.扩展项5:填入学生姓名全拼,例如学生“李明”,填写“liming”,字母小写,字符间不加空格,此项将用于毕业生学历认证。
33.扩展项6:毕业生入学时已将户口迁至学校的,在该字段填写“是”,未迁至学校的不填。
)其它说明
1.“生源信息采集系统”(V2.4)网址为:http://192.168.100.55:8080
2.辅修专业、学位、主修外语语种、外语水平、计算机水平、专业方向入学方式、户籍性质、户籍登记日期、备注、不填写。
二、山东省特困家庭高校毕业生信息审核
(一)评定条件
评定范围为符合城乡低保家庭、城市零就业家庭、农村贫困家庭、建档立卡贫困家庭和贫困残疾人家庭的年度毕业生。评定的特困生原则上应为通过学校认定的家庭困难学生,评定比例不得超过毕业生总数的5%。其中,已确定升学、出国、参军、指令性就业、暂无就业意愿的除外。
(二)申报办法
符合上述条件的特困生须向所在学院提交本人书面申请和相关的证明材料,并详细填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》(以下简称《申请表》,见附件4)。申报材料由所在学院做好初审工作,初审合格的特困生须采取适当方式在一定范围内公示。公示无异议后,学校以正式文件形式将有关材料报送山东省人力资源和社会保障厅审核。
(三)其它说明
1.各学院要高度重视此次特困家庭毕业生信息审核工作,要明确专人负责,做好申报材料审核、初审合格人员公示工作。
2.各学院在毕业生生源信息审核过程中要将评审合格的特困生在生源信息库中扩展项2位置做好“特困”标记并在扩展项1中填写证明材料类型。
三、已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息审核
各学院将已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息在生源信息库的扩展项三中填入“助学贷款”字样(除此以外,扩展项三不能录入其他任何信息),并在扩展项四中填入毕业生助学贷款合同编号(只填写一个合同编号即可)。
四、工作要求
1.各学院应认真组织毕业生对大学生就业指导中心整理提供的基础数据库相关信息进行校对和完善,如相关信息有误请与研究生院、教务处和就业中心沟通后修改。
 2.请各学院于11月9日(星期四)报送评审合格的山东省特困家庭高校毕业生《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》纸质版(附件4,一式两份,按照就业学号排序)、特困生本人书面申请、评审合格的山东省特困家庭高校毕业生信息表(附件2)、已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息表(附件3)电子版及纸质版。(纸质版加盖学院公章),报送至行政楼402室。
3.请各学院于11月10日(星期五)前完成2018届毕业生生源信息采集工作并上传至“生源信息采集系统”(V2.4)。
联系人:刘梅月,联系电话:86057075。
 
 
                                        学生工作处(大学生就业指导中心)
                                   2017年11月7日

附件1:2018届毕业生信息采集的Excel模版(更新11.3).xls

附件2:特困生汇总表.xls

附件3:助学贷款汇总表.xls

附件4:山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表.doc

 

 

 

更新时间:2017-11-07 点击 1239 分享:

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