关于收集全校教职工照片光盘及人员名单归档的通知

各校区管委,各部门、各单位:

根据中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》(中组发[2009]12)文件精神及山东省委组织部要求,我校拟将全校干部人事档案按照新的规范要求分类、编目,进行重新整理,为了保证档案信息齐全完整,更方便利用服务,特收集全校教职工照片光盘及人员名单归档,现将有关事宜通知如下。

一、归档要求

1、全校在职教职工近期2寸正面免冠、背景为红色或蓝色的彩色照片的光盘(含人员名单),打印照片尺寸为35×49mm或413×626像素。泰安、济南校区以校区为单位,校本部以机关工委和各二级单位为单位,将教职工照片电子版及人员名单刻制光盘归档。

2、归档的光盘必须装盒保存,要复制一张,双份归档。标签要贴在光盘盒上,不得在光盘上直接贴标签,以免影响光盘信息效果与保管期限。标签标明:××学院(单位)教职工照片及名单。

3、含多个部门的照片光盘,要以部门为单位制成若干个文件夹,以部门名称作为文件夹名,每个文件夹中要包含该部门人员照片及单,每张照片以人员姓名命名,格式为jpg,本单位重名者在姓名后面加注出生年月。

4、纸质人员名单1份(A4纸页面),要与照片光盘的人员名单一致。

5、填写《档案移交(接收)登记表》(在http://sites.sdust.edu.cn/archiv/“资料下载”菜单里下载)一式两份,连同光盘、所附人员名单,一并到档案馆办理移交归档手续。

二、时间安排

请认真做好上述归档材料的收集、整理工作,于20123月底前向档案馆移交归档。

联系人:徐道林    联系电话:860-57199

 

 

档案馆

二○一二年二月二十七日

 

 

更新时间:2014-03-06 点击 2131 分享:

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