关于收集2021届毕业生在校期间参加校外重大活动资料的通知

各学院(系、部):

    为丰富学校档案馆藏,全面真实地反映学校教育实践活动,档案馆面向2021届毕业生收集其在校期间,参加校外重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。这些资料既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩,又能见证学校办学成就,展现学校立德树人成果,具有重要的保存价值。

    1、收集范围。2021届毕业生在校期间,代表学校参加校外重要会议,或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励的有关资料。

    2、收集方法。以院(系、部)为单位,收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料,进行数字化处理(证书、照片等纸质材料扫描,奖杯、证章等实物材料拍照),要求图像清晰、完整。并填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》(一份)及《档案移交(接收)登记表》(一式两份),连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。

    3、时间安排。请各院(系、部)于615日前到档案馆办理。

    泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区档案室办理。

    未尽事宜请与档案馆联系。

    档案馆地点:行政办公楼201

    联系人:  王领       任莉新

    联系电话:86057052   86057091

    附件: 1山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc

           2档案移交(接收)登记表.doc  

                                                               档案馆

                                                            202161

 

发布时间:2021-06-01 点击 494 分享:

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